Codice etico

INTRODUZIONE

Il presente Codice Etico (di seguito, il “Codice”) illustra l’insieme dei principi etici e morali che sono alla base dell’attività di I.O.I. Srl - Industrie Ottiche Italiane (di seguito, la “Società”), nonché le linee di comportamento adottate dalla Società sia all’interno della propria attività (nei rapporti tra il personale dipendente) sia all’esterno (nei rapporti con le istituzioni, i fornitori, i clienti, i partner commerciali, le organizzazioni politiche e sindacali nonché gli organi d’informazione, di seguito i “Portatori di Interessi”).

Il rispetto di tali principi è di fondamentale importanza per il raggiungimento della missione aziendale di I.O.I. Srl e per garantire la sua reputazione nel contesto socio-economico nel quale opera.

Preliminarmente si evidenzia che I.O.I. Srl crede fermamente che ogni attività debba essere svolta eticamente, riconoscendosi nel principio sancito dall’art. 41 della Costituzione, in base al quale l’iniziativa economica privata “non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da recare danno alla sicurezza, alla libertà e alla dignità umana”.

Il presente Codice è vincolante per gli amministratori e i dipendenti di I.O.I. Srl, nonché per tutti coloro che operano e collaborano, stabilmente o a tempo determinato, per conto della Società (di seguito, i “Destinatari”).

Al Codice verrà data ampia diffusione nell’ambito della struttura di governance interna e larga comunicazione all’esterno, anche attraverso il sito internet della Società.

I.O.I. Srl si impegna altresì ad adottare ogni ulteriore disposizione affinché i principi e le prescrizioni del Codice possano essere puntualmente divulgati e applicati.

1. PRINCIPI GENERALI

La condotta dei Destinatari, a tutti i livelli aziendali, è improntata ai principi di legalità, correttezza, non discriminazione, riservatezza, diligenza e lealtà.

1.1. Legalità

I.O.I. Srl opera nel pieno rispetto della legge, dei regolamenti vigenti e del presente Codice. Tutti i Destinatari sono pertanto tenuti a osservare ogni normativa applicabile e ad aggiornarsi costantemente sulle evoluzioni legislative.

La Società considera la trasparenza dei bilanci e della contabilità un principio fondamentale per l’esercizio della propria attività e per la tutela della propria reputazione.

In nessun caso il compimento di atti nell’interesse di I.O.I. Srl può giustificare una condotta illecita o scorretta o comunque contraria alle leggi, ai regolamenti o al presente Codice Etico. Tali comportamenti, se posti in essere, comportano l’applicazione di adeguati provvedimenti sanzionatori.

1.2. Correttezza

La correttezza e l’integrità morale costituiscono un dovere indefettibile per tutti i Destinatari.

I Destinatari sono tenuti a non instaurare rapporti privilegiati con terzi che siano frutto di sollecitazioni esterne finalizzate all’ottenimento di vantaggi impropri.

Nello svolgimento della propria attività, i Destinatari non devono accettare donazioni, favori o utilità di alcun genere, salvo oggetti di modico valore, né accettare contropartite finalizzate a concedere vantaggi indebiti a terzi.

Parimenti, i Destinatari non devono effettuare donazioni in denaro o beni, né offrire utilità o favori illeciti a terzi, salvo omaggi di modico valore o di cortesia commerciale autorizzati dalla Società.

L’intrinseca convinzione di agire nell’interesse della Società non esonera i Destinatari dall’obbligo di rispettare puntualmente le regole e i principi del presente Codice.

1.3. Non discriminazione

Nei rapporti con i Portatori di Interessi, e in particolare nella selezione e gestione del personale, nell’organizzazione del lavoro, nella scelta e gestione dei fornitori e nei rapporti con Enti e Istituzioni, I.O.I. Srl ripudia ogni forma di discriminazione fondata su età, sesso, razza, orientamento sessuale, stato di salute, opinioni politiche e sindacali, religione, cultura e nazionalità.

La Società favorisce l’integrazione, promuovendo il dialogo interculturale e la tutela dei diritti delle minoranze e dei soggetti più vulnerabili.

1.4. Riservatezza

I.O.I. Srl si impegna a garantire la protezione e la riservatezza dei dati personali dei Destinatari e dei Portatori di Interessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

I Destinatari sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate apprese nello svolgimento dell’attività lavorativa per scopi estranei alla stessa e ad agire nel rispetto degli obblighi di riservatezza assunti dalla Società.

In particolare, è richiesto il massimo riserbo su documenti idonei a rivelare know-how, informazioni commerciali, logistiche e operazioni societarie.

1.5. Diligenza

I rapporti tra I.O.I. Srl e i propri dipendenti sono fondati sulla reciproca fiducia. I Destinatari sono pertanto tenuti a operare con diligenza per favorire gli interessi della Società, nel rispetto dei valori del presente Codice.

Essi devono astenersi da qualsiasi attività che possa determinare un conflitto di interessi e, ove tale rischio sussista, informare tempestivamente il proprio superiore gerarchico.

La Società adotterà ogni misura necessaria per prevenire o rimuovere situazioni di conflitto di interessi.

1.6. Lealtà

I.O.I. Srl e i Destinatari si impegnano a promuovere una concorrenza leale nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria, nella consapevolezza che una concorrenza corretta rappresenta un fattore di sviluppo e tutela degli interessi dei consumatori e della collettività.

2. RAPPORTI CON I DIPENDENTI E CON I COLLABORATORI

2.1. Selezione del personale

La valutazione e la selezione del personale sono effettuate secondo criteri di correttezza e trasparenza, nel rispetto delle pari opportunità, al fine di coniugare le esigenze di I.O.I. Srl con i profili professionali, le competenze, le ambizioni e le aspettative dei candidati.

I.O.I. Srl si impegna ad adottare ogni provvedimento utile ad evitare qualsiasi forma di favoritismo nei processi di selezione, utilizzando criteri oggettivi e meritocratici, nel rispetto della dignità dei candidati e nell’interesse al buon andamento dell’azienda.

Il personale assunto riceve un’informazione chiara e corretta in merito a ruoli, responsabilità, diritti e doveri connessi al rapporto di lavoro.

2.2. Gestione del personale

I.O.I. Srl tutela e valorizza le proprie risorse umane, impegnandosi a creare e mantenere condizioni idonee alla crescita professionale, allo sviluppo delle competenze e all’aggiornamento continuo del personale, anche attraverso adeguati percorsi formativi.

La Società promuove la partecipazione dei lavoratori alla vita aziendale, favorendo il dialogo e la raccolta di opinioni e suggerimenti utili al miglioramento dei processi interni.

Nessun lavoratore può essere obbligato a svolgere mansioni o prestazioni non previste dal proprio contratto di lavoro o incompatibili con il proprio ruolo.

I.O.I. Srl contrasta fermamente qualsiasi comportamento riconducibile a mobbing, stalking, violenza psicologica o altre condotte discriminatorie o lesive della dignità della persona.

I rapporti tra i dipendenti devono essere improntati a lealtà, correttezza e rispetto reciproco.

3. AMBIENTE DI LAVORO

I.O.I. Srl si impegna a garantire un ambiente di lavoro sano, sicuro e rispettoso della dignità dei lavoratori.

La sicurezza nei luoghi di lavoro è assicurata mediante il rigoroso rispetto della normativa vigente e attraverso la promozione di una cultura della prevenzione, supportata da adeguati programmi di formazione.

La Società tutela la salute dei propri lavoratori, garantendo il rispetto delle norme igienico-sanitarie e di prevenzione.

4. GESTIONE DELL’IMPRESA

4.1. Osservanza delle procedure interne

I.O.I. Srl ritiene che l’efficienza gestionale e la cultura del controllo costituiscano elementi essenziali per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

I Destinatari sono tenuti alla rigorosa osservanza delle procedure e delle istruzioni interne e ad operare nell’ambito delle rispettive deleghe e autorizzazioni.

È fatto obbligo di conservare un’adeguata documentazione delle attività svolte per conto della Società.

4.2. Gestione contabile

Nella gestione contabile, i Destinatari devono operare nel rispetto dei principi di veridicità, correttezza, completezza e trasparenza, al fine di tutelare la reputazione della Società.

Ogni operazione deve essere adeguatamente documentata, evitando omissioni, falsificazioni o irregolarità.

Le valutazioni e le stime devono essere effettuate secondo criteri di ragionevolezza e prudenza.

4.3. Tutela del patrimonio

I Destinatari sono tenuti a utilizzare in modo responsabile e razionale le risorse aziendali.

È fatto obbligo di rispettare le misure di sicurezza informatica per la tutela dei dispositivi aziendali e dei dati personali del personale e dei clienti.

5. RAPPORTI CON L’ESTERNO

5.1. Rapporti con Autorità e Pubbliche Amministrazioni

I rapporti con le Autorità e con la Pubblica Amministrazione devono essere improntati a trasparenza, correttezza e collaborazione, nel pieno rispetto della legge.

Solo i soggetti espressamente autorizzati possono rappresentare I.O.I. Srl nei confronti delle Autorità pubbliche.

È vietata qualsiasi forma di pressione indebita finalizzata all’ottenimento di vantaggi illeciti.

5.2. Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali

I.O.I. Srl non favorisce né discrimina alcuna organizzazione politica o sindacale.

La Società si astiene dal fornire contributi indebiti, salvo quanto espressamente consentito dalla normativa vigente.

5.3. Doveri di dipendenti, agenti e collaboratori

Dipendenti, collaboratori e agenti devono tutelare l’immagine e la reputazione di I.O.I. Srl, operando con onestà, correttezza, lealtà e buona fede.

È fatto divieto di sfruttare informazioni riservate per fini personali o di terzi, nonché di porre in essere condotte riconducibili a insider dealing o insider trading.

I soggetti sopra indicati sono vincolati al rispetto dell’art. 2105 del Codice Civile.

5.4. Rapporti con clienti e fornitori

I rapporti con clienti e fornitori devono essere improntati a professionalità, correttezza e trasparenza.

La scelta dei fornitori avviene sulla base di criteri oggettivi di economicità, efficienza e affidabilità.

È vietato instaurare rapporti basati su interessi personali in conflitto con quelli della Società.

6. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

Il rispetto del presente Codice è affidato alla responsabilità di ciascun Destinatario nell’ambito delle proprie funzioni.

I Destinatari sono tenuti a segnalare eventuali comportamenti contrari ai principi del Codice ai propri superiori gerarchici.

La Società adotterà ogni misura necessaria per prevenire e sanzionare le violazioni.

7. LINEE GUIDA DEL SISTEMA SANZIONATORIO

La violazione dei principi del presente Codice compromette il rapporto fiduciario tra la Società e i Destinatari.

Le violazioni saranno perseguite mediante l’adozione di provvedimenti disciplinari adeguati e proporzionati, nel rispetto della normativa vigente e dei contratti collettivi applicabili.

I.O.I. Srl si riserva altresì il diritto di agire per il risarcimento dei danni subiti in conseguenza di comportamenti contrari al presente Codice Etico.